تصحيحات الفاتورة بصيغة PDF: قائمة مرجعية للتحقق

التأكد من المرجع وتسجيل المصدر

قم بتحرير الفاتورة المصرح لك بتصحيحها فقط. قارن الأسماء ورقم الفاتورة والتواريخ ومرجع أمر الشراء وتفاصيل الفواتير مع سجل المحاسبة أو الطلب الخاص بك. احتفظ بالأصل ووثِّق سبب إجراء المراجعة.

إعادة الحساب خارج محرر PDF

تحقق من كل كمية مضروبة في سعر الوحدة الخاصة بها، ثم الإجمالي الفرعي والخصومات والضرائب أو ضريبة السلع والخدمات/ضريبة القيمة المضافة والإجمالي الكلي. التحقق من العملة والتفاصيل المصرفية وشروط الدفع. يقوم محرر PDF بتغيير النص المرئي؛ ولا يقوم بإعادة حساب بيانات الفاتورة أو التحقق من صحتها.

قم بمراجعة نسخة المستلم

أعد فتح التصدير. تحقق من التفاف الأسطر في الجداول ومحاذاة الأرقام وكل صفحة. تأكد من أن الملف المصحح هو الملف الذي تنوي إرساله. تحتاج الفاتورة الممسوحة ضوئيًا إلى تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) منفصلة قبل استبدال نصها المطبوع.

مثال ملموس

إذا كان بند الفاتورة يحتوي على الكمية 2 وسعر الوحدة 10.00، فيجب أن يكون مبلغه قبل الضريبة 20.00. يتطلب تغيير الكمية إلى 3 مبلغ صنف قدره 30.00 وإجمالي فرعي جديد وضريبة وإجمالي كلي. لا يقوم المحرر بإعادة حساب هذه القيم.

قبل مشاركة النتيجة

• رقم الفاتورة وتاريخها وسجلات مطابقة المورد والعملاء
• مرجع أمر الشراء والعملة صحيحان
• تتم الموافقة على كل كمية وسعر الوحدة ومبلغ السطر
• تسوية الإجمالي الفرعي أو الضريبة أو ضريبة السلع والخدمات/ضريبة القيمة المضافة والإجمالي الكلي
• تمت الموافقة على التفاصيل المصرفية وشروط الدفع