PRAKTISCHER PDF-ANLEITUNG
Rechnungs-PDF-Korrekturen: eine Überprüfungscheckliste
Was zu überprüfen ist, nachdem Lieferant, Kunde, Steuer, Einzelposten oder Summen in einer Rechnungs-PDF geändert wurden.
Bestätigen Sie die Autorität und den Quelldatensatz
Bearbeiten Sie nur eine Rechnung, zu deren Korrektur Sie berechtigt sind. Vergleichen Sie Namen, Rechnungsnummer, Daten, Bestellreferenz und Rechnungsdetails mit Ihren Buchhaltungs- oder Bestellunterlagen. Bewahren Sie das Original auf und dokumentieren Sie, warum eine Überarbeitung vorgenommen wurde.
Neuberechnung außerhalb des PDF-Editors
Überprüfen Sie jede Menge multipliziert mit ihrem Stückpreis, dann die Zwischensumme, Rabatte, Steuern oder GST/Mehrwertsteuer und die Gesamtsumme. Überprüfen Sie Währung, Bankverbindung und Zahlungsbedingungen. Der PDF-Editor ändert visuellen Text; Rechnungsdaten werden nicht neu berechnet oder validiert.
Überprüfen Sie die Kopie des Empfängers
Öffnen Sie den Export erneut. Überprüfen Sie den Zeilenumbruch in Tabellen, die Zahlenausrichtung und jede Seite. Stellen Sie sicher, dass es sich bei der korrigierten Datei um die Datei handelt, die Sie senden möchten. Eine gescannte Rechnung benötigt eine separate OCR, bevor der gedruckte Text ersetzt werden kann.
Ein konkretes Beispiel
Wenn eine Rechnungsposition die Menge 2 und den Stückpreis 10,00 hat, sollte ihr Betrag vor Steuern 20,00 betragen. Um die Menge auf 3 zu ändern, ist ein Artikelbetrag von 30,00 sowie eine neue Zwischensumme, Steuer und Gesamtsumme erforderlich. Der Editor berechnet diese Werte nicht neu.
Bevor Sie das Ergebnis teilen
- Rechnungsnummer, Datum, Lieferanten- und Kundenübereinstimmungsdatensätze
- Bestellreferenz und Währung sind korrekt
- Jede Menge, jeder Einzelpreis und jeder Zeilenbetrag stimmen überein
- Zwischensumme, Steuer oder GST/Mehrwertsteuer und Gesamtsumme abgleichen
- Bankverbindung und Zahlungsbedingungen sind genehmigt