So fügen Sie PDFs in der richtigen Seitenreihenfolge zusammen

Legen Sie zunächst die Lesereihenfolge fest

Platzieren Sie bei einem Rechnungspaket die Rechnung vor Quittungen oder einer Bestellung. Stellen Sie bei einem Vertrag die Vereinbarung vor die Zeitpläne. Ordnen Sie die Seiten von Reisedokumenten in der Reihenfolge an, in der sie vom Leser benötigt werden.

Importieren und prüfen Sie die Grenzen

Wählen Sie mehrere PDFs aus oder fügen Sie spätere Dateien mit „PDFs zusammenführen“ hinzu. Überprüfen Sie die erste und letzte Seite jeder Quelle. Verschieben Sie einzelne Seiten vor dem Export, wenn die Auswahlreihenfolge von der beabsichtigten Reihenfolge abweicht. Entfernen Sie doppelte Deckblätter erst, nachdem Sie deren Inhalt überprüft haben.

Überprüfen Sie das kombinierte Ergebnis

Exportieren Sie ein PDF, öffnen Sie es erneut und vergleichen Sie die Seitenzahl mit Ihrem Plan. Zusammenführen ist keine Komprimierung; Verwenden Sie „PDF komprimieren“ separat, wenn der Anhang zu groß ist. Bewahren Sie die Quelldateien auf, bis die kombinierte Kopie überprüft wurde.

Ein konkretes Beispiel

Beispielbestellung für ein fünfseitiges Zahlungspaket: Seite 1 Rechnung, Seite 2 Bestellung, Seiten 3–4 Lieferschein, Seite 5 Quittung. Wenn der Zustellungsdatensatz versehentlich zuerst hinzugefügt wurde, verschieben Sie seine Seiten vor dem Export als Gruppe und bestätigen Sie, dass die endgültige Anzahl fünf beträgt.

Bevor Sie das Ergebnis teilen

• Jedes erwartete Quelldokument ist enthalten
• Die ersten und letzten Seiten jeder Quelle werden an der richtigen Stelle angezeigt
• Es bleiben keine versehentlichen Duplikate oder leeren Seiten zurück
• Die exportierte Seitenanzahl stimmt mit dem Plan überein