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PRAKTISCHER PDF-ANLEITUNG

Vertrauliche Informationen in einem PDF sicher schwärzen

Finden Sie jedes Vorkommen, verwenden Sie das Redact-Tool und testen Sie die heruntergeladene Kopie, bevor Sie sie teilen.

Suche über die erste sichtbare Erwähnung hinaus

Suchen Sie auf jeder Seite nach Namen, Adressen, Kontonummern, Finanzdetails und vertraulichen Geschäftsdaten. Überprüfen Sie auch Kopf- und Fußzeilen sowie Dateinamen.

Schwärzen statt eine gewöhnliche Form zeichnen

Ein schwarzes Rechteck kann Wörter optisch verbergen, während Text darunter verbleibt. Die Aktion „Schwärzen“ markiert Bereiche für den Export; Betroffene Seiten werden als Bilder neu erstellt, sodass ihre ursprüngliche Textebene bei diesem Seitenexport nicht übernommen wird. Alle Seiten als Bilder ergeben eine rein visuelle Kopie des vollständigen Dokuments.

Vor dem Teilen testen

Öffnen Sie das heruntergeladene PDF erneut. Suchen Sie nach den entfernten Wörtern und versuchen Sie, sie zu kopieren, überprüfen Sie alle Seiten in voller Größe und prüfen Sie, ob Anhänge oder Kontext die Informationen noch offenbaren. Diese Prüfung liegt in Ihrer Verantwortung, da das Tool nicht jedes sensible Ereignis kennen kann.

Ein konkretes Beispiel

Wenn auf der ersten Seite eine Kontonummer, ein Einzahlungsschein und eine Fußzeile erscheinen, markieren Sie alle drei Vorkommen. Exportieren Sie, suchen Sie nach der vollständigen Nummer und einem eindeutigen Fragment und versuchen Sie dann, Text aus jedem redigierten Bereich zu kopieren.

Bevor Sie das Ergebnis teilen

PDF-Schwärzung öffnen →

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