Comment fusionner des PDF dans le bon ordre des pages

Décidez d'abord de la séquence de lecture

Pour un package de factures, placez la facture avant les reçus ou un bon de commande. Pour un contrat, placez l’accord avant ses annexes. Pour les documents de voyage, organisez les pages dans l’ordre où le lecteur en aura besoin.

Importer et inspecter les limites

Choisissez plusieurs PDF ou ajoutez des fichiers ultérieurement avec Fusionner les PDF. Inspectez la première et la dernière page de chaque source. Déplacez des pages individuelles avant l'exportation si l'ordre de sélection diffère de votre ordre prévu. Supprimez les pages de garde en double uniquement après avoir vérifié leur contenu.

Vérifier le résultat combiné

Exportez un PDF, rouvrez-le et comparez le nombre de pages avec votre plan. La fusion n’est pas une compression ; utilisez Compress PDF séparément si la pièce jointe est trop volumineuse. Conservez les fichiers sources jusqu'à ce que la copie combinée ait été vérifiée.

Un exemple concret

Exemple de commande pour un package de paiement de cinq pages : page 1 de la facture, page 2 du bon de commande, pages 3 à 4 du relevé de livraison, page 5 du reçu. Si l'enregistrement de livraison est accidentellement ajouté en premier, déplacez ses pages en groupe avant l'exportation et confirmez que le décompte final est de cinq.

Avant de partager le résultat

• Chaque document source attendu est inclus
• Les première et dernière pages de chaque source apparaissent au bon endroit
• Aucun doublon accidentel ou page vierge ne reste
• Le nombre de pages exportées correspond au plan