पीडीएफ को सही पेज क्रम में कैसे मर्ज करें

पहले पढ़ने का क्रम तय करें

इनवॉइस पैकेज के लिए, इनवॉइस को रसीदों या खरीद आदेश से पहले रखें। किसी अनुबंध के लिए, अनुबंध को उसके शेड्यूल से पहले रखें। यात्रा दस्तावेज़ों के लिए, पृष्ठों को उस क्रम में व्यवस्थित करें जिस क्रम में पाठक को उनकी आवश्यकता होगी।

आयात करें और सीमाओं का निरीक्षण करें

एकाधिक पीडीएफ चुनें या मर्ज पीडीएफ के साथ बाद की फाइलें जोड़ें। प्रत्येक स्रोत के पहले और अंतिम पृष्ठ का निरीक्षण करें। यदि चयन क्रम आपके इच्छित ऑर्डर से भिन्न है तो निर्यात से पहले अलग-अलग पृष्ठों को स्थानांतरित करें। डुप्लिकेट कवर पेजों की सामग्री की जांच करने के बाद ही उन्हें हटाएं।

संयुक्त परिणाम सत्यापित करें

एक पीडीएफ निर्यात करें, इसे दोबारा खोलें और अपनी योजना के साथ पृष्ठ संख्या की तुलना करें। विलय संपीड़न नहीं है; यदि अनुलग्नक बहुत बड़ा है तो अलग से कंप्रेस पीडीएफ का उपयोग करें। संयुक्त प्रतिलिपि की जाँच होने तक स्रोत फ़ाइलें रखें।

एक ठोस उदाहरण

पांच पेज के भुगतान पैकेज के लिए उदाहरण आदेश: पेज 1 चालान, पेज 2 खरीद आदेश, पेज 3-4 डिलीवरी रिकॉर्ड, पेज 5 रसीद। यदि डिलीवरी रिकॉर्ड गलती से पहले जोड़ दिया जाता है, तो निर्यात से पहले उसके पृष्ठों को एक समूह के रूप में ले जाएँ और पुष्टि करें कि अंतिम गिनती पाँच है।

परिणाम साझा करने से पहले

• प्रत्येक अपेक्षित स्रोत दस्तावेज़ शामिल है
• प्रत्येक स्रोत का पहला और अंतिम पृष्ठ सही स्थान पर दिखाई देता है
• कोई आकस्मिक डुप्लिकेट या रिक्त पृष्ठ नहीं बचा है
• निर्यातित पृष्ठ संख्या योजना से मेल खाती है