व्यावहारिक पीडीएफ गाइड
PDF से गोपनीय जानकारी सुरक्षित ढंग से कैसे हटाएँ
प्रत्येक घटना का पता लगाएं, Redact टूल का उपयोग करें और साझा करने से पहले डाउनलोड की गई कॉपी का परीक्षण करें।
पहले दृश्यमान उल्लेख से परे खोजें
प्रत्येक पृष्ठ पर नाम, पते, खाता संख्या, वित्तीय विवरण और गोपनीय व्यावसायिक डेटा देखें। शीर्षलेख, पादलेख और फ़ाइल नाम भी जाँचें।
सामान्य आकृति के बजाय संवेदनशील सामग्री हटाने वाला टूल उपयोग करें
एक काला आयत अपने नीचे पाठ छोड़ते हुए शब्दों को दृश्य रूप से छिपा सकता है। Redact कार्रवाई निर्यात के लिए क्षेत्रों को चिह्नित करती है; प्रभावित पृष्ठों को छवियों के रूप में फिर से बनाया जाता है ताकि उनकी मूल पाठ परत उस पृष्ठ निर्यात में न ले जाए। छवियों के रूप में सभी पृष्ठ पूरे दस्तावेज़ की केवल-दृश्य प्रति प्रदान करते हैं।
साझा करने से पहले परीक्षण करें
डाउनलोड की गई पीडीएफ को दोबारा खोलें। हटाए गए शब्दों को खोजें और उन्हें कॉपी करने का प्रयास करें, सभी पृष्ठों का पूर्ण आकार में निरीक्षण करें, और विचार करें कि क्या अनुलग्नक या संदर्भ अभी भी जानकारी प्रकट करते हैं। यह जाँच आपकी ज़िम्मेदारी है क्योंकि उपकरण हर संवेदनशील घटना को नहीं जान सकता।
एक ठोस उदाहरण
यदि पहले पृष्ठ पर एक खाता संख्या, एक भुगतान पर्ची और एक पादलेख दिखाई देता है, तो तीनों को चिह्नित करें। निर्यात करें, पूर्ण संख्या और एक विशिष्ट खंड की खोज करें, फिर प्रत्येक संपादित क्षेत्र से पाठ की प्रतिलिपि बनाने का प्रयास करें।
परिणाम साझा करने से पहले
- प्रत्येक घटना को चिह्नित कर लिया गया है
- डाउनलोड किए गए पृष्ठ इच्छित कवरेज दिखाते हैं
- खोज और प्रतिलिपि परीक्षण कवर किए गए मूल्य को प्रकट नहीं करते हैं
- फ़ाइल का नाम और कोई भी अलग अनुलग्नक साझा करना सुरक्षित है