PANDUAN PDF PRAKTIS
Cara menggabungkan PDF dalam urutan halaman yang benar
Daftar periksa urutan halaman untuk faktur, kontrak, laporan, dan paket dokumen perjalanan.
Tentukan urutan bacaannya terlebih dahulu
Untuk paket faktur, letakkan faktur sebelum tanda terima atau pesanan pembelian. Untuk sebuah kontrak, letakkan perjanjian sebelum jadwalnya. Untuk dokumen perjalanan, susun halaman-halamannya sesuai urutan yang dibutuhkan pembaca.
Impor dan periksa batasnya
Pilih beberapa PDF atau tambahkan file berikutnya dengan Gabung PDF. Periksa halaman pertama dan terakhir setiap sumber. Pindahkan halaman individual sebelum mengekspor jika urutan pemilihan berbeda dari urutan yang Anda inginkan. Hapus halaman sampul duplikat hanya setelah memeriksa isinya.
Verifikasi hasil gabungan
Ekspor satu PDF, buka kembali dan bandingkan jumlah halaman dengan rencana Anda. Penggabungan bukanlah kompresi; gunakan Kompres PDF secara terpisah jika lampirannya terlalu besar. Simpan file sumber hingga salinan gabungan diperiksa.
Contoh konkrit
Contoh pesanan untuk paket pembayaran lima halaman: faktur halaman 1, pesanan pembelian halaman 2, catatan pengiriman halaman 3–4, tanda terima halaman 5. Jika catatan pengiriman secara tidak sengaja ditambahkan terlebih dahulu, pindahkan halamannya sebagai satu grup sebelum mengekspor dan konfirmasikan hitungan akhir adalah lima.
Sebelum Anda membagikan hasilnya
- Setiap dokumen sumber yang diharapkan disertakan
- Halaman pertama dan terakhir dari setiap sumber muncul di tempat yang tepat
- Tidak ada duplikat atau halaman kosong yang tersisa
- Jumlah halaman yang diekspor sesuai dengan rencana