実践 PDF ガイド
請求書 PDF 修正後の確認リスト
発行者、宛先、税、明細、合計を変更した際の照合項目。
権限と元の記録を確認
修正権限のある請求書だけを編集します。氏名、番号、日付、発注番号、宛先を会計・注文記録と照合し、原本と修正理由を残します。
PDF の外で再計算
各数量と単価の積、小計、値引き、消費税・VAT、合計を確認します。通貨、振込先、支払条件も確認します。このツールは表示文字を変えるだけで、計算・検証は行いません。
相手に渡すファイルを確認
保存した PDF を開き、表の折り返し、数字の位置、全ページを見ます。スキャンの印刷文字を置換するには別途 OCR が必要です。
具体例
数量 2、単価 10.00 の明細は税抜 20.00 です。数量を 3 に変えるなら明細を 30.00 にし、小計、税、合計も再計算します。ツールは自動更新しません。
共有前の確認
- 番号・日付・発行者・宛先が記録と一致
- 発注番号と通貨が正しい
- 数量・単価・明細金額が一致
- 小計・税・合計が一致
- 振込先と支払条件を承認済み