Correções em faturas PDF: lista de verificação

Confirme a autoridade e o registro de origem

Edite apenas uma fatura que você está autorizado a corrigir. Compare nomes, número da fatura, datas, referência do pedido e detalhes de cobrança com sua contabilidade ou registro de pedido. Mantenha o original e documente o motivo pelo qual a revisão foi feita.

Recalcular fora do editor de PDF

Verifique cada quantidade multiplicada por seu preço unitário, depois subtotal, descontos, impostos ou GST/IVA e total geral. Verifique moeda, dados bancários e condições de pagamento. O editor de PDF altera o texto visual; ele não recalcula nem valida os dados da fatura.

Revise a cópia do destinatário

Reabra a exportação. Verifique a quebra de linha nas tabelas, o alinhamento dos números e todas as páginas. Certifique-se de que o arquivo corrigido é aquele que você pretende enviar. Uma fatura digitalizada precisa de OCR separado antes que seu texto impresso possa ser substituído.

Um exemplo concreto

Se um item da fatura tiver quantidade 2 e preço unitário 10,00, seu valor antes dos impostos deverá ser 20,00. Alterar a quantidade para 3 requer um valor de item de 30,00 e um novo subtotal, imposto e total geral. O editor não recalcula esses valores.

Antes de compartilhar o resultado

• Número da fatura, data, registros de correspondência de fornecedor e cliente
• A referência e a moeda do pedido estão corretas
• Cada quantidade, preço unitário e valor da linha concorda
• Subtotal, impostos ou GST/IVA e reconciliação do total geral
• Dados bancários e condições de pagamento aprovados