HƯỚNG DẪN PDF THỰC HÀNH
Cách chỉnh sửa văn bản trong PDF mà không làm xáo trộn bố cục
Trình tự thực tế để tìm văn bản có thể chọn, thay thế trường ngắn và kiểm tra trang đã xuất.
Kiểm tra xem văn bản có thể chọn được không
Hãy thử chọn một từ trong bản PDF gốc. Nếu đó chỉ là hình ảnh được quét, trình soạn thảo này không thể nhận dạng các chữ cái của nó nếu không có OCR. Bạn vẫn có thể thêm ghi chú hoặc chú thích văn bản hiển thị.
Thay đổi trường hữu ích nhỏ nhất
Mở Thay thế văn bản trên trang bạn cần. Sử dụng Tìm văn bản để thu hẹp danh sách được phát hiện, sau đó sửa tên, ngày tháng hoặc cụm từ ngắn. Tệp PDF lưu trữ các đối tượng được định vị thay vì các đoạn văn trôi chảy, do đó, việc thay thế dài hơn có thể chồng lấp nội dung gần đó.
Kiểm tra bản sao đã xuất
So sánh trang đã chỉnh sửa với trang gốc ở mức thu phóng thông thường. Kiểm tra sự liên kết, màu nền và sự xuất hiện của phông chữ. Các trang được thay thế sẽ nhận được lớp văn bản có thể tìm kiếm được xây dựng lại nhưng phông chữ gốc có thể khác. Mở lại phần tải xuống và thử sao chép văn bản mới.
Một ví dụ cụ thể
Để thay đổi ngày từ “1 tháng 9 năm 2026” thành “25 tháng 9 năm 2026”, chỉ thay thế trường ngày được phát hiện. Nếu ngày mới đến cột tiếp theo, chỉ rút ngắn định dạng của nó nếu chủ sở hữu tài liệu cho phép; nếu không thì hãy chỉnh sửa tài liệu nguồn và tạo một bản PDF mới.
Trước khi bạn chia sẻ kết quả
- Từ đã chỉnh sửa có thể tìm kiếm được trong phần tải xuống
- Từ cũ không hiển thị hoặc không thể chọn được
- Các nhãn và dòng gần đó vẫn căn chỉnh
- Các trang khác đề cập đến thông tin tương tự đều nhất quán