HƯỚNG DẪN PDF THỰC HÀNH
Cách hợp nhất các tệp PDF theo đúng thứ tự trang
Danh sách kiểm tra thứ tự trang dành cho hóa đơn, hợp đồng, báo cáo và gói tài liệu du lịch.
Quyết định trình tự đọc trước
Đối với gói hóa đơn, đặt hóa đơn trước biên lai hoặc đơn đặt hàng. Đối với một hợp đồng, hãy đặt thỏa thuận trước lịch trình của nó. Đối với tài liệu du lịch, hãy sắp xếp các trang theo thứ tự mà người đọc sẽ cần.
Nhập và kiểm tra ranh giới
Chọn nhiều tệp PDF hoặc thêm tệp sau này bằng Hợp nhất tệp PDF. Kiểm tra trang đầu tiên và trang cuối cùng của mỗi nguồn. Di chuyển từng trang riêng lẻ trước khi xuất nếu thứ tự lựa chọn khác với thứ tự dự định của bạn. Chỉ xóa các trang bìa trùng lặp sau khi kiểm tra nội dung của chúng.
Xác minh kết quả tổng hợp
Xuất một tệp PDF, mở lại và so sánh số trang với gói của bạn. Hợp nhất không phải là nén; sử dụng Nén PDF riêng nếu tệp đính kèm quá lớn. Giữ các tập tin nguồn cho đến khi bản sao kết hợp được kiểm tra.
Một ví dụ cụ thể
Ví dụ về đơn hàng cho gói thanh toán dài 5 trang: hóa đơn trang 1, đơn đặt hàng trang 2, biên bản giao hàng trang 3–4, biên nhận trang 5. Nếu bản ghi phân phối vô tình được thêm vào đầu tiên, hãy di chuyển các trang của nó thành một nhóm trước khi xuất và xác nhận số lượng cuối cùng là năm.
Trước khi bạn chia sẻ kết quả
- Mọi tài liệu nguồn dự kiến đều được bao gồm
- Trang đầu tiên và cuối cùng của mỗi nguồn xuất hiện ở đúng nơi
- Không còn trang trống hoặc trùng lặp ngẫu nhiên
- Số trang đã xuất phù hợp với kế hoạch