Cách che và loại bỏ thông tin mật trong PDF

Tìm kiếm ngoài đề cập hiển thị đầu tiên

Tìm tên, địa chỉ, số tài khoản, chi tiết tài chính và dữ liệu bí mật kinh doanh trên mỗi trang. Kiểm tra đầu trang, chân trang và tên tập tin.

Dùng công cụ Che nội dung, không dùng hình vẽ thông thường

Hình chữ nhật màu đen có thể ẩn các từ một cách trực quan trong khi để lại văn bản bên dưới nó. Hành động Redact đánh dấu các khu vực để xuất khẩu; các trang bị ảnh hưởng được xây dựng lại dưới dạng hình ảnh để lớp văn bản gốc của chúng không được chuyển sang khi xuất trang đó. Tất cả các trang dưới dạng hình ảnh đều cung cấp bản sao trực quan của toàn bộ tài liệu.

Kiểm tra trước khi chia sẻ

Mở lại bản PDF đã tải xuống. Tìm kiếm và cố gắng sao chép các từ đã bị xóa, kiểm tra tất cả các trang ở kích thước đầy đủ và xem xét liệu các tệp đính kèm hoặc ngữ cảnh có còn tiết lộ thông tin hay không. Việc kiểm tra này là trách nhiệm của bạn vì công cụ này không thể biết được mọi sự cố nhạy cảm.

Một ví dụ cụ thể

Nếu số tài khoản xuất hiện trên trang đầu tiên, phiếu thanh toán và chân trang, hãy đánh dấu cả ba lần xuất hiện. Xuất, tìm kiếm số đầy đủ và một đoạn đặc biệt, sau đó thử sao chép văn bản từ từng khu vực được che và loại bỏ thông tin.

Trước khi bạn chia sẻ kết quả

• Mọi lần xuất hiện đều được đánh dấu
• Các trang được tải xuống hiển thị mức độ phù hợp dự định
• Kiểm tra tìm kiếm và sao chép không tiết lộ giá trị được bảo hiểm
• Tên tệp và mọi tệp đính kèm riêng biệt đều được chia sẻ an toàn