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發票 PDF 修改後的驗證清單
更改供應商、客戶、稅額、品項或總額後應檢查的事項。
確認授權和來源記錄
只修改您有權更正的發票。將姓名、發票號碼、日期、採購單編號和帳單資訊與訂單或會計記錄比對。保留原件和修正原因。
在編輯器外重新計算
逐項檢查數量乘單價,再核對小計、折扣、稅額與總額,以及幣別、銀行資訊和付款條件。本站只修改顯示文字,不會自動計算或驗證。
檢查收件人將看到的版本
重新開啟匯出檔,檢查表格換行、數字對齊和每一頁。掃描發票需先以其他工具進行 OCR 才能替換印刷文字。
具體例子
某品項數量 2、單價 10.00,未稅金額應為 20.00。若改為數量 3,品項金額須改為 30.00,並重算小計、稅額及總額;編輯器不會代算。
分享前檢查
- 發票號碼、日期、供應商和客戶符合記錄
- 採購單與幣別正確
- 數量、單價和品項金額一致
- 小計、稅額及總額吻合
- 銀行資料與付款條件已核准