實用 PDF 指南

如何依正確頁序合併 PDF

適用發票、合約、報告和旅行文件的頁序檢查法。

先決定閱讀順序

請款資料可把發票放在收據和採購單前；合約把主約放在附件前；旅行文件依使用順序排列。

一次選取多個 PDF，或用「合併 PDF」補入。檢查各檔首頁和末頁；如選取順序不符，匯出前移動頁面。刪除重複封面前先確認內容。

匯出後重新開啟，將頁數與計畫比對。合併不會壓縮檔案；附件過大時另用壓縮 PDF。確認完成前保留原檔。

五頁付款資料可排列為：第 1 頁發票、第 2 頁採購單、第 3–4 頁交付記錄、第 5 頁收據。若交付記錄被先加入，匯出前移動其頁面並核對總頁數。