GUÍA PRÁCTICA DE PDF
Factura PDF: lista de verificación tras una corrección
Qué comprobar después de cambiar proveedor, cliente, impuestos, conceptos o totales.
Verifica autorización y registro original
Edita solo facturas que estés autorizado a corregir. Contrasta nombres, número, fechas, pedido y datos del cliente con contabilidad o pedidos. Conserva el original y documenta el motivo del cambio.
Recalcula fuera del editor
Comprueba cantidad por precio, subtotal, descuentos, impuestos y total. Verifica moneda, cuenta bancaria y condiciones de pago. El editor cambia el texto visible; no recalcula ni valida la factura.
Examina la copia destinada al cliente
Abre la exportación y revisa saltos de línea, alineación de cifras y todas las páginas. Una factura escaneada necesita OCR externo para sustituir texto impreso.
Un ejemplo concreto
Si una línea tiene cantidad 2 y precio 10,00, debe indicar 20,00 antes de impuestos. Al cambiar a cantidad 3, ajusta la línea a 30,00 y vuelve a calcular subtotal, impuestos y total; el editor no lo hará.
Antes de compartir
- Número, fecha, proveedor y cliente coinciden con los registros
- Pedido y moneda son correctos
- Cantidad, precio e importe de cada línea coinciden
- Subtotal, impuestos y total cuadran
- Cuenta bancaria y condiciones aprobadas