HƯỚNG DẪN PDF THỰC HÀNH
Chỉnh sửa hóa đơn PDF: danh sách kiểm tra xác minh
Những điều cần kiểm tra sau khi thay đổi nhà cung cấp, khách hàng, thuế, chi tiết đơn hàng hoặc tổng số trong hóa đơn PDF.
Xác nhận bản ghi nguồn và bản quyền
Chỉ chỉnh sửa hóa đơn mà bạn được phép sửa. So sánh tên, số hóa đơn, ngày tháng, tham chiếu PO và chi tiết thanh toán với hồ sơ kế toán hoặc đơn hàng của bạn. Giữ bản gốc và ghi lại lý do tại sao việc sửa đổi được thực hiện.
Tính toán lại bên ngoài trình chỉnh sửa PDF
Kiểm tra từng số lượng nhân với đơn giá, sau đó kiểm tra tổng phụ, chiết khấu, thuế hoặc GST/VAT và tổng cộng. Xác minh tiền tệ, chi tiết ngân hàng và điều khoản thanh toán. Trình chỉnh sửa PDF thay đổi văn bản trực quan; nó không tính toán lại hoặc xác nhận dữ liệu hóa đơn.
Xem lại bản sao người nhận
Mở lại quá trình xuất. Kiểm tra việc ngắt dòng trong bảng, căn chỉnh số và mỗi trang. Đảm bảo tệp đã sửa là tệp bạn định gửi. Hóa đơn được quét cần có OCR riêng trước khi có thể thay thế văn bản in của nó.
Một ví dụ cụ thể
Nếu mặt hàng hóa đơn có số lượng 2 và đơn giá là 10,00 thì số tiền trước thuế phải là 20,00. Việc thay đổi số lượng thành 3 yêu cầu số lượng mặt hàng là 30,00 và tổng phụ, thuế và tổng tổng mới. Trình chỉnh sửa không tính toán lại các giá trị này.
Trước khi bạn chia sẻ kết quả
- Số hóa đơn, ngày, hồ sơ đối sánh nhà cung cấp và khách hàng
- Tham chiếu PO và đơn vị tiền tệ là chính xác
- Mỗi số lượng, đơn giá và số tiền dòng đều đồng ý
- Đối chiếu tổng phụ, thuế hoặc GST/VAT và tổng cộng
- Chi tiết ngân hàng và điều khoản thanh toán đã được phê duyệt