Trường thanh toán chính xác
Kiểm tra tên nhà cung cấp và khách hàng, địa chỉ thanh toán, số tham chiếu PO, số hóa đơn, ngày và điều khoản thanh toán theo từng trường.
LÀM ĐƯỢC NHIỀU HƠN VỚI MỖI PDF
Sửa hóa đơn PDF
Sửa chữ trên hóa đơn hoặc thêm ghi chú và ảnh. Kiểm tra số tiền, ngày và người nhận trước khi xuất; tổng tiền không được tính lại.
Tài liệu luôn ở trên thiết bị của bạn
01 / Trường thanh toán chính xác
02 / Kiểm tra chi tiết đơn hàng
03 / Tự tính toán lại
Công cụ phổ biến
Chọn công cụ cho PDF của bạn.
Bản quét hỗ trợ chú thích và che nội dung, chưa hỗ trợ OCR. Hãy mở khóa tệp mã hóa trước. Xem hướng dẫn đầy đủ 。
Công cụ này làm gì
Sử dụng trình chỉnh sửa trực quan để sửa hóa đơn mà bạn được phép thay đổi. Thay thế văn bản có thể phát hiện được hoặc thêm ghi chú bị thiếu; sau đó xác minh các chi tiết thương mại dựa trên hồ sơ nguồn của bạn.
Cách sử dụng tốt
Kiểm tra chi tiết đơn hàng
Bạn có thể thay đổi mô tả được phát hiện và số lượng hiển thị một cách trực quan. Công cụ này không hiểu các hàng hóa đơn hoặc liên kết chúng với sổ cái.
Tự tính toán lại
Số lượng × đơn giá, tổng phụ, thuế hoặc GST/VAT và tổng cộng phải được tính toán lại và kiểm tra bên ngoài trình chỉnh sửa này. Không có xác nhận số học hoặc hóa đơn tự động được cung cấp.
Các cách sử dụng phổ biến
Sửa chi tiết người nhận
Sửa tham chiếu trường Gửi hóa đơn hoặc PO và so sánh nó với hồ sơ khách hàng.
Sửa lỗi đánh máy nhỏ
Thay thế mô tả mục hoặc ngày tháng, sau đó xem lại các cột gần đó để biết các thay đổi về bố cục.
Danh sách kiểm tra chỉnh sửa hóa đơn
So sánh việc xuất với hóa đơn gốc và bản ghi nguồn của bạn:
- Số và ngày hóa đơn
- Nhà cung cấp và Người gửi hóa đơn
- Tham chiếu tiền tệ và PO
- Mỗi chi tiết đơn hàng, số lượng và đơn giá
- Thuế suất và số tiền thuế
- Tổng phụ và tổng cuối
- Chi tiết ngân hàng và điều khoản thanh toán
Quyền riêng tư và quá trình xử lý
Quá trình xử lý PDF diễn ra trong trình duyệt của bạn. Tài liệu được lưu giữ trong bộ nhớ trình duyệt khi bạn làm việc và không được gửi đến máy chủ tải lên PDF. Xuất bản sao trước khi đóng hoặc làm mới trang; bộ nhớ trình duyệt không phải là bản sao lưu.
Những hạn chế quan trọng
- Người dùng có trách nhiệm đảm bảo rằng các chỉnh sửa là chính xác và được ủy quyền.
- Văn bản hóa đơn được quét cần OCR trước khi thay thế; công cụ này không cung cấp OCR.
- PDF Buddies không xác minh tính chính xác của hóa đơn, xử lý thuế, chi tiết ngân hàng hoặc tính xác thực. Lưu lại bản sửa lỗi và xem lại bản sao đã xuất.
Câu hỏi mọi người hỏi
Tôi có thể thay đổi văn bản hoặc số hóa đơn không?
Có, khi các trường là văn bản PDF có thể phát hiện được và bạn được phép thực hiện thay đổi. Kiểm tra sự xuất hiện.
Số tiền hoặc thuế có được tính lại không?
Không. Tính toán lại số lượng, đơn giá, thuế, tổng phụ và tổng bằng cách sử dụng bản ghi nguồn của bạn.
PDF Buddies có xác minh độ chính xác không?
Không. Công cụ chỉ chỉnh sửa hình thức PDF; người lập hóa đơn phải xác thực nội dung hóa đơn.
Hóa đơn có được tải lên không?
Không. Chỉnh sửa chạy trong trình duyệt và không có điểm cuối tải lên tài liệu.