PDF Buddies STUDIO

TOUT DEVIENT POSSIBLE AVEC CHAQUE PDF

Modifier une facture PDF

Corrigez le texte détecté sur une facture ou ajoutez des notes et des images. Vérifiez les montants, les dates et les coordonnées du destinataire avant l'exportation ; les totaux ne sont pas recalculés.

Vos documents restent sur votre appareil
01 / Corriger les champs de facturation
02 / Inspecter les éléments de campagne
03 / Recalculez-vous

Les documents numérisés prennent en charge les annotations et le masquage, mais pas l'OCR. Déverrouillez d'abord les fichiers chiffrés. Consultez le guide complet des fonctionnalités 。

Ce que fait cet outil

Utilisez l'éditeur visuel pour corriger une facture que vous êtes autorisé à modifier. Remplacez le texte détectable ou ajoutez une note manquante ; puis vérifiez les détails commerciaux par rapport à vos enregistrements sources.

Comment bien l'utiliser

Corriger les champs de facturation

Vérifiez les noms des fournisseurs et des clients, l'adresse de facturation, la référence du bon de commande, le numéro de facture, les dates et les conditions de paiement, un champ à la fois.

Inspecter les éléments de campagne

Vous pouvez modifier visuellement les descriptions détectées et les montants affichés. L'outil ne comprend pas les lignes de facture ni ne les relie à un grand livre.

Recalculez-vous

Quantité × prix unitaire, sous-total, taxe ou TPS/TVA et total général doivent être recalculés et vérifiés en dehors de cet éditeur. Aucune validation automatique de calcul ou de facture n’est fournie.

Utilisations courantes

Corriger les détails d'un destinataire

Corrigez le champ Facturation ou la référence du bon de commande et comparez-le avec l'enregistrement client.

Corriger une petite faute de frappe

Remplacez la description ou la date d'un élément, puis examinez les colonnes à proximité pour connaître les modifications de mise en page.

Liste de contrôle pour l'édition des factures

Comparez l'export avec la facture originale et vos enregistrements source :

  • Numéro et date de la facture
  • Fournisseur et destinataire de facturation
  • Devise et référence du bon de commande
  • Chaque article de ligne, quantité et prix unitaire
  • Taux de taxe et montant de la taxe
  • Sous-total et total général
  • Coordonnées bancaires et modalités de paiement

Confidentialité et traitement

Le traitement des fichiers PDF s'effectue dans votre navigateur. Le document est conservé dans la mémoire du navigateur pendant que vous travaillez et n'est pas envoyé à un serveur de téléchargement PDF. Exportez une copie avant de fermer ou d’actualiser la page ; la mémoire du navigateur n'est pas une sauvegarde.

Limites importantes

  • Les utilisateurs sont responsables de s'assurer que les modifications sont exactes et autorisées.
  • Le texte de la facture numérisé nécessite une OCR avant d'être remplacé ; cet outil ne fournit pas d'OCR.
  • PDF Buddies ne vérifie pas l'exactitude des factures, leur traitement fiscal, leurs coordonnées bancaires ou leur authenticité. Conservez une trace de la correction et examinez la copie exportée.

Questions posées par les gens

Puis-je modifier le texte ou les numéros de la facture ?

Oui, lorsque les champs sont du texte PDF détectable et que vous êtes autorisé à effectuer la modification. Inspectez l’apparence exportée.

Les montants ou les taxes seront-ils recalculés ?

Non. Recalculez la quantité, le prix unitaire, la taxe, le sous-total et le total à l'aide de vos enregistrements source.

PDF Buddies vérifie-t-il l'exactitude ?

Non. L'outil modifie uniquement l'apparence du PDF ; la personne émettrice de la facture doit en valider le contenu.

Les factures sont-elles téléchargées ?

Non. L'édition s'exécute dans le navigateur et il n'y a pas de point final de téléchargement de document.

En savoir plus et continuer

Lire le guide pratique de cette tâche