Faturalandırma alanlarını doğru yapın
Tedarikçi ve müşteri adlarını, fatura adresini, PO referansını, fatura numarasını, tarihleri ve ödeme koşullarını her seferinde bir alanda kontrol edin.
HER PDF İLE DAHA FAZLASI MÜMKÜN
Fatura PDF'ini düzenle
Algılanan fatura metnini düzeltin veya notlar ve görseller ekleyin. Dışa aktarmadan önce tutarları, tarihleri ve alıcı bilgilerini kontrol edin; toplamlar yeniden hesaplanmaz.
Belgeleriniz cihazınızda kalır
01 / Faturalandırma alanlarını doğru yapın
02 / Satır öğelerini inceleyin
03 / Kendinizi yeniden hesaplayın
Popüler araçlar
PDF'inizi açmak için bir işlem seçin.
Taranmış belgeler açıklama eklemeyi ve bilgi gizlemeyi destekler ancak OCR'ı desteklemez. Önce şifreli dosyaların kilidini açın. Tüm özellikler kılavuzunu okuyun 。
Bu araç ne işe yarar?
Değiştirme yetkiniz olan bir faturayı düzeltmek için görsel düzenleyiciyi kullanın. Algılanabilir metni değiştirin veya eksik bir not ekleyin; daha sonra ticari ayrıntıları kaynak kayıtlarınızla karşılaştırarak doğrulayın.
Nasıl iyi kullanılır?
Satır öğelerini inceleyin
Algılanan açıklamaları ve görüntülenen miktarları görsel olarak değiştirebilirsiniz. Araç, fatura satırlarını anlamıyor veya bunları bir genel muhasebeye bağlayamıyor.
Kendinizi yeniden hesaplayın
Miktar × birim fiyat, ara toplam, vergi veya GST/KDV ve genel toplam bu düzenleyicinin dışında yeniden hesaplanmalı ve kontrol edilmelidir. Otomatik aritmetik veya fatura doğrulama sağlanmaz.
Yaygın kullanımlar
Alıcı ayrıntısını düzeltin
Fatura Alıcısı alanını veya PO referansını düzeltin ve bunu müşteri kaydıyla karşılaştırın.
Küçük bir yazım hatasını düzeltin
Bir öğe açıklamasını veya tarihini değiştirin, ardından düzen değişiklikleri için yakındaki sütunları inceleyin.
Fatura düzenleme kontrol listesi
Dışa aktarımı orijinal faturayla ve kaynak kayıtlarınızla karşılaştırın:
- Fatura numarası ve tarihi
- Tedarikçi ve Fatura Alıcısı
- Para birimi ve PO referansı
- Her satır öğesi, miktar ve birim fiyat
- Vergi oranı ve vergi tutarı
- Ara toplam ve genel toplam
- Banka bilgileri ve ödeme koşulları
Gizlilik ve işleme
PDF işleme tarayıcınızda gerçekleşir. Siz çalışırken belge tarayıcı belleğinde tutulur ve PDF yükleme sunucusuna gönderilmez. Sayfayı kapatmadan veya yenilemeden önce bir kopyayı dışa aktarın; tarayıcı belleği bir yedek değildir.
Önemli sınırlamalar
- Düzenlemelerin doğru ve yetkili olmasını sağlamaktan kullanıcılar sorumludur.
- Taranan fatura metninin değiştirilmeden önce OCR'ye ihtiyacı var; bu araç OCR sağlamaz.
- PDF Buddies faturanın doğruluğunu, vergi uygulamasını, banka ayrıntılarını veya orijinalliğini doğrulamaz. Düzeltmenin kaydını tutun ve dışa aktarılan kopyayı inceleyin.
İnsanların sorduğu sorular
Fatura metnini veya numaralarını değiştirebilir miyim?
Evet, alanlar algılanabilir PDF metni olduğunda ve değişiklik yapma yetkiniz olduğunda. Dışa aktarılan görünümü inceleyin.
Tutarlar veya vergi yeniden hesaplanacak mı?
Hayır. Kaynak kayıtlarınızı kullanarak miktarı, birim fiyatı, vergiyi, ara toplamı ve toplamı yeniden hesaplayın.
PDF Arkadaşları doğruluğu doğruluyor mu?
Hayır. Araç yalnızca PDF görünümünü düzenler; faturayı düzenleyen kişinin içeriğini doğrulaması gerekir.
Faturalar yükleniyor mu?
Hayır. Düzenleme tarayıcıda yapılır ve belge yükleme uç noktası yoktur.