PDF Buddies STUDIO

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इनवॉइस PDF संपादित करें

इनवॉइस का पहचाना गया टेक्स्ट सुधारें या नोट और चित्र जोड़ें। एक्सपोर्ट से पहले राशि, तारीख और प्राप्तकर्ता जाँचें; कुल राशि दोबारा नहीं गिनी जाती।

आपके दस्तावेज़ आपके डिवाइस पर ही रहते हैं
01 / बिलिंग फ़ील्ड सही करें
02 / पंक्ति वस्तुओं का निरीक्षण करें
03 / अपने आप को पुनर्गणना करें

स्कैन पर टिप्पणी और सामग्री छिपाना उपलब्ध है, OCR नहीं। एन्क्रिप्टेड फ़ाइल का लॉक पहले हटाएँ। पढ़ें पूरी सुविधा गाइड 。

यह टूल क्या करता है

जिस इनवॉइस को बदलने के लिए आप अधिकृत हैं, उसे ठीक करने के लिए विज़ुअल एडिटर का उपयोग करें। पता लगाने योग्य पाठ बदलें या कोई गुम नोट जोड़ें; फिर अपने स्रोत रिकॉर्ड के विरुद्ध वाणिज्यिक विवरण सत्यापित करें।

इसका अच्छे से उपयोग कैसे करें

बिलिंग फ़ील्ड सही करें

एक समय में एक फ़ील्ड में आपूर्तिकर्ता और ग्राहक के नाम, बिलिंग पता, पीओ संदर्भ, चालान संख्या, तिथियां और भुगतान शर्तें जांचें।

पंक्ति वस्तुओं का निरीक्षण करें

आप खोजे गए विवरणों और प्रदर्शित मात्राओं को दृश्य रूप से बदल सकते हैं। टूल इनवॉइस पंक्तियों को नहीं समझता है या उन्हें किसी बही से लिंक नहीं करता है।

अपने आप को पुनर्गणना करें

मात्रा × इकाई मूल्य, उप-योग, कर या जीएसटी/वैट, और कुल योग की पुनर्गणना की जानी चाहिए और इस संपादक के बाहर जांच की जानी चाहिए। कोई स्वचालित अंकगणित या चालान सत्यापन प्रदान नहीं किया गया है।

सामान्य उपयोग

प्राप्तकर्ता विवरण ठीक करें

बिल टू फ़ील्ड या पीओ संदर्भ को सही करें और ग्राहक रिकॉर्ड के साथ इसकी तुलना करें।

एक छोटी टाइपो त्रुटि ठीक करें

किसी आइटम विवरण या दिनांक को बदलें, फिर लेआउट परिवर्तनों के लिए आस-पास के कॉलम की समीक्षा करें।

चालान संपादन चेकलिस्ट

निर्यात की तुलना मूल चालान और अपने स्रोत रिकॉर्ड से करें:

  • चालान संख्या और तारीख
  • आपूर्तिकर्ता और बिल प्रति
  • मुद्रा और पीओ संदर्भ
  • प्रत्येक पंक्ति वस्तु, मात्रा और इकाई मूल्य
  • कर की दर और कर राशि
  • उपयोग और महायोग
  • बैंक विवरण और भुगतान शर्तें

गोपनीयता और प्रसंस्करण

पीडीएफ प्रोसेसिंग आपके ब्राउज़र में होती है। जब आप काम करते हैं तो दस्तावेज़ ब्राउज़र मेमोरी में रखा जाता है और पीडीएफ अपलोड सर्वर पर नहीं भेजा जाता है। पृष्ठ को बंद करने या ताज़ा करने से पहले एक प्रति निर्यात करें; ब्राउज़र मेमोरी बैकअप नहीं है.

महत्वपूर्ण सीमाएँ

  • यह सुनिश्चित करने के लिए उपयोगकर्ता जिम्मेदार हैं कि संपादन सटीक और अधिकृत हैं।
  • स्कैन किए गए इनवॉइस टेक्स्ट को बदलने से पहले ओसीआर की आवश्यकता होती है; यह टूल OCR प्रदान नहीं करता है.
  • पीडीएफ बडीज़ चालान सटीकता, कर उपचार, बैंक विवरण या प्रामाणिकता को सत्यापित नहीं करता है। सुधार का रिकॉर्ड रखें और निर्यात की गई प्रतिलिपि की समीक्षा करें।

लोग जो प्रश्न पूछते हैं

क्या मैं इनवॉइस टेक्स्ट या नंबर बदल सकता हूं?

हां, जब फ़ील्ड पता लगाने योग्य पीडीएफ टेक्स्ट हों और आप परिवर्तन करने के लिए अधिकृत हों। निर्यातित स्वरूप का निरीक्षण करें.

क्या रकम या कर की पुनर्गणना होगी?

नहीं। अपने स्रोत रिकॉर्ड का उपयोग करके मात्रा, इकाई मूल्य, कर, उप-योग और कुल की पुनर्गणना करें।

क्या पीडीएफ मित्र सटीकता की पुष्टि करते हैं?

नहीं। टूल केवल पीडीएफ उपस्थिति को संपादित करता है; चालान जारी करने वाले व्यक्ति को इसकी सामग्री को मान्य करना होगा।

क्या चालान अपलोड किए गए हैं?

नहीं। संपादन ब्राउज़र में चलता है और कोई दस्तावेज़ अपलोड समापन बिंदु नहीं है।

और जानें और जारी रखें

इस कार्य के लिए व्यावहारिक मार्गदर्शिका पढ़ें